Casa Colonia
Digitale Lösungen für ein modernes Gästeerlebnis
Über das Projekt
Digitale Modernisierung für mehr Komfort, Sicherheit und Effizienz Gemeinsam mit nrm hat das Casa Colonia seine komplette digitale Infrastruktur modernisiert. Ziel war es, den Aufenthalt für Gäste so komfortabel, sicher und reibungslos wie möglich zu gestalten – vom Online-Check-In über digitale Schlüssel bis hin zu stabilem WLAN und zuverlässigem IT-Betrieb im Hintergrund.
Über den Kunden
Casa Colonia – Gästehaus in Köln
Das Casa Colonia bietet seinen Gästen ein gemütliches Zuhause auf Zeit im Herzen von Köln. Neben persönlichem Service und zentraler Lage legt das Haus großen Wert auf moderne Standards, Sicherheit und digitale Prozesse, um den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
Herausforderung / Problemstellung
Digitale Prozesse ohne Reibungsverluste
Check-In, Check-Out und Zutritt sollten flexibler und unabhängiger von festen Zeiten funktionieren.
Stabile IT-Infrastruktur für Gäste & Team
Zuverlässiges WLAN, sichere Systeme und performante interne Dienste waren essenziell.
Hohe Sicherheits- und Datenschutzanforderungen
Alle Lösungen mussten DSGVO-konform, sicher und zukunftsfähig sein.
Effiziente interne Abläufe
Interne Tools, Kommunikation und Systeme sollten besser miteinander verzahnt werden, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
Lösung / Vorgehensweise
Beratung & Konzept
Gemeinsam mit Casa Colonia entwickelte nrm ein ganzheitliches IT- und Digitalisierungskonzept – abgestimmt auf Gästeerlebnis, Sicherheit und interne Effizienz.
Netzwerk & WLAN
Aufbau eines leistungsstarken, stabilen WLAN-Netzwerks für alle Bereiche des Hauses – ideal für Arbeit, Streaming und private Nutzung.
Digitale Schließanlage & Online Check-In
Einführung einer digitalen Schließanlage inklusive Online-Check-In und Check-Out. Gäste erhalten flexible, sichere Zugänge per Code oder Smartphone – ganz ohne Wartezeiten.
InHouse Hosting & Systembetrieb
Umstellung auf InHouse-Hosting für maximale Kontrolle, hohe Performance und zusätzliche Datensicherheit bei internen Systemen.
Sicherheitsüberwachung & DSGVO
Implementierung moderner, DSGVO-konformer Sicherheitsüberwachung zum Schutz von Gästen, Mitarbeitenden und Infrastruktur.
Verknüpfung interner Dienste
Intelligente Integration von Buchung, Abrechnung, Kommunikation und weiteren Systemen – alles greift nahtlos ineinander.
Microsoft 365 & Telefonanlage
Einführung von Microsoft 365 für strukturierte Zusammenarbeit sowie Betreuung und Wartung der Telefonanlage für durchgehende Erreichbarkeit.
Website-Hosting & WordPress
Leistungsstarkes Hosting und ein maßgeschneidertes, SEO-freundliches WordPress-Theme für schnelle Ladezeiten und optimale Darstellung auf allen Geräten.
Ergebnisse
Mehr Komfort für Gäste
Kontaktloser Online-Check-In, digitale Schlüssel und stabiles WLAN sorgen für einen stressfreien Aufenthalt.
Höhere Sicherheit
DSGVO-konforme Systeme, sichere Zugangsmechanismen und moderne Überwachung schützen Gäste und Betrieb.
Effizientere Abläufe
Automatisierte Prozesse und verknüpfte Systeme reduzieren manuellen Aufwand und Fehlerquellen.
Besserer Service
Das Team kann sich voll auf die Bedürfnisse der Gäste konzentrieren – Technik läuft zuverlässig im Hintergrund.
Key Learnings & Besonderheiten
Digitale Prozesse steigern Gästezufriedenheit
Kontaktlose, flexible Abläufe werden von Gästen aktiv angenommen.
Sicherheit & Komfort gehören zusammen
Moderne IT kann beides gleichzeitig leisten – ohne Kompromisse.
Ganzheitliche IT spart langfristig Zeit & Kosten
Vernetzte Systeme sind effizienter als isolierte Einzellösungen.
Zuverlässiger IT-Partner ist entscheidend
Stabile Betreuung sorgt für nachhaltigen Betrieb und Weiterentwicklung.
Unsere Projekte
Bar dü Mar
Casa Colonia
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#missionmacher
Activ-o-mat
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BERKY GmbH-App
Mercedes-Benz Sales App
Athletentreff-App
Snipes
Dein Kontakt
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